Documents nécessaires pour voyager aux États-Unis

Avant de partir pour les États-Unis, certains documents sont nécessaires selon les cas :ESTA, passeport électronique, visa, permis de conduire, assurance.

Des démarches qui nécessitent un minimum de planification et de temps. Prenez papier et crayon ou, si vous préférez, notez dans un bloc-notes numérique ce qui suit pour voyager aux USA.

Voyage aux USA : que savoir

ESTA USA

L’ESTA pour les USA est un système automatisé qui aide à déterminer l’éligibilité pour voyager aux États-Unis pour tous les pays faisant partie du programme Visa Waiver, Italie incluse. L’ESTA est une autorisation électronique de voyage que tous les pays membres du Visa Waiver Program doivent obtenir avant de voyager en avion ou en bateau vers les USA. Une fois l’enregistrement ESTA complété sur le site web, le voyageur est informé immédiatement concernant la permission de son voyage aux USA. Cette autorisation est en vigueur depuis le 12 janvier 2009 et a été créée par la loi en 2007 afin d’ajouter des paramètres de sécurité supplémentaires au Department of Homeland Security pour déterminer à l’avance, avant le voyage, si un individu peut entrer aux USA.Une exigence obligatoire pour obtenir l’Esta est la possession d’un passeport électronique.

ESTA USA en italien

Pour demander l’ESTA il faut se connecter au site officiel. L’ESTA USA en italien peut être demandée sur le site officiel ESTA en cliquant sur NOUVELLE DEMANDE.VÉRIFIER L’ÉTAT DE LA DEMANDE EXISTANTE. Il est conseillé de présenter la demande d’autorisation ESTA lorsqu’ils sont certains de se rendre aux États-Unis. Une éventuelle expiration de l’autorisation ESTA pendant le séjour aux États-Unis n’affectera pas le départ du pays.

 Formulaire I-94 W pour ceux qui arrivent par terre ou par mer

Avec l’ESTA, pour les voyageurs citoyens d’un pays faisant partie du Visa Waiver program, donc aussi l’Italie, il n’est plus nécessaire de remplir le formulaire I-94W avant d’entrer aux États-Unis et qui était habituellement rempli à bord de l’avion et du navire (le carton vert). Cependant, si l’on entre aux États-Unis par voie terrestre ou maritime, le formulaire I-94 reste en vigueur et peut être rempli à la douane. Par exemple, si notre voyage a pour destination le Canada et que l’on souhaite entrer aux États-Unis, il faut remplir le formulaire I-94 à la douane, tandis que l’ESTA n’est pas nécessaire. Dans cet exemple, nous avons respecté les règles d’entrée au Canada avant de franchir la frontière terrestre vers les États-Unis.

Combien de temps l’ESTA USA est-il valable ?

L’ESTA USA est valable 2 ans ou jusqu’à l’expiration du passeport associé. Pendant cette période, il est permis d’entrer aux États-Unis sans devoir présenter d’autres demandes d’approbation ESTA. Ceux qui entrent aux États-Unis avec une autorisation ESTA peuvent rester aux USA pour une durée n’excédant pas 90 jours (par voyage) et, en tout cas, tant qu’il y a des intervalles raisonnables entre les visites afin de ne pas amener un agent du CBP à suspecter que le voyageur a l’intention de résider aux États-Unis. Aucune durée spécifique n’a été définie concernant les intervalles entre visites. Ceux qui reçoivent une autorisation ESTA mais dont la date d’expiration du passeport est inférieure à deux ans, seront autorisés uniquement pour la période de validité de leur passeport.

Coût de l’ESTA USA

Le coût pour l’émission de l’ESTA USA comporte deux tarifs :

• Frais de traitement : imposés aux demandeurs de l’autorisation de voyage pour le traitement de la demande. Les frais sont de 4 dollars.
• Frais d’autorisation : si la demande d’autorisation de voyage aux États-Unis dans le cadre du Visa Waiver Program est approuvée, un montant supplémentaire de 10 dollars  sera facturé au demandeur. Si la demande est refusée, le demandeur ne paiera que les frais de traitement.

Si tout s’est bien passé, le coût de l’L’ESTA pour les USA coûte 14 dollars. Chaque paiement doit être effectué par carte de crédit : MasterCard, VISA, American Express, PayPal et Discover.

Faut-il imprimer l’ESTA pour les USA ?

Il est important d’imprimer une copie du document pour référence éventuelle. Il n’est pas nécessaire d’avoir l’impression sur soi à l’arrivée aux États-Unis, puisque les agents des douanes disposent des informations au format électronique.

L’ESTA pour les USA n’est pas un visa

Une autorisation de voyage (ESTA) n’est pas un visa. Ceux qui possèdent un visa valide peuvent se rendre aux États-Unis pendant toute la durée de validité du document et pour la finalité pour laquelle il a été délivré. Ils ne doivent pas demander une quelconque autorisation de voyage.

ESTA : documents pour enfants et mineurs

Les mineurs et les nourrissons doivent également faire une demande d’ESTA, qu’ils soient accompagnés ou non pendant le voyage aux USA, quel que soit leur âge. Dans ce cas, le parent ou l’agent de voyage peut procéder à la demande d’ESTA pour le mineur.

L’ESTA même en transit aux États-Unis

L’ESTA doit être demandée même pour un simple transit aux USA, bien que la destination finale ne soit pas les États-Unis : dans ce cas, dans la demande ESTA il faut insérer la mention appropriée “In Transit” et la destination finale du voyage, dans l’espace prévu à l’adresse temporaire durant le séjour aux USA. Les voyageurs qui n’ont pas fait de demande d’ESTA et entendent voyager aux USA peuvent rencontrer des complications telles que refus d’embarquement à bord de l’avion ou du navire, procédures retardées ou refus d’entrée à n’importe quel point d’entrée aux USA.

Délais d’attente ESTA

Bien qu’il soit conseillé à tous les voyageurs de demander l’ESTA au moins 72 heures avant le voyage, l’ESTA peut être demandée à tout moment avant d’entreprendre un voyage aux USA et est valable au moins deux ans ou jusqu’à l’expiration du passeport. La réponse à l’inscription ESTA est immédiate et se fait directement en ligne, sur le site internet dédié. Le site est géré par le Gouvernement des États-Unis d’Amérique. Suite à la demande d’ESTA, on peut obtenir en ligne, en quelques secondes (max 23 minutes), seulement trois réponses possibles :

1. Autorisation Approuvée ;
2. Autorisation en attente : le voyageur contactera le site internet dans les 72 heures suivantes pour une éventuelle mise à jour ;
3. Voyage non approuvé : le voyageur devra consulter le site www.travel.state.gov pour s’informer sur la demande de visa pour voyager aux USA.

Les temps d’attente pour l’ESTA sont en moyenne de 23 minutes.

Quand demander une nouvelle ESTA pour les États-Unis ?

Il est nécessaire de demander une nouvelle autorisation ESTA dans les cas suivants :

• On reçoit un nouveau passeport ;
• il y a une modification du prénom et/ou du nom de famille ;
• On modifie son sexe (actuellement, l’ESTA n’a pas établi de champ relatif au sexe X sur le formulaire de demande. Nous suggérons donc aux intéressés de sélectionner l’option qu’ils jugent la plus appropriée à leur cas. Le permis ESTA ne sera pas rejeté uniquement sur la base du sexe sélectionné sur le formulaire);
• modification de son pays de citoyenneté ;
• On fait l’objet de modifications relatives à des circonstances spécifiques, par exemple, condamnations pour des crimes de turpitude morale ou en cas de contraction d’une maladie infectieuse. Une modification éventuelle dans ce sens pourrait nécessiter la délivrance d’un visa USA régulier. Dans ce cas, il sera nécessaire de soumettre une nouvelle demande en mentionnant les modifications survenues, sous peine de refus d’entrée aux États-Unis à l’arrivée. Dans d’autres cas.

Actuellement, selon les nouvelles réglementations, ceux qui possèdent déjà l’ESTA n’ont pas besoin de payer la taxe demandée lors de la mise à jour de l’ESTA pour un nouveau voyage aux USA. Par exemple : si vous devez corriger une adresse e-mail incorrecte, ou mettre à jour le numéro du vol et l’adresse du logement aux USA dans l’ESTA déjà demandée, aucune taxe ne sera due pour ces mises à jour. En revanche, si vous faites une demande ESTA pour la première fois et que vous faites une erreur en fournissant une donnée telle que numéro et date d’émission ou validité du passeport, vous pourrez certainement corriger la donnée erronée en demandant une nouvelle inscription ESTA, mais pour chaque nouvelle inscription, vous devrez payer, en annulant toutefois la précédente erronée.

Conseils pour l’ESTA USA

Les États-Unis d’Amérique invitent tous les voyageurs à procéder à temps à la demande d’ESTA, facilitant ainsi toute procédure d’acceptation à temps, avant le départ pour les USA et, en cas de refus d’approbation du voyage, permettant en temps utile de procéder à la demande d’un visa qui ne sera délivré qu’avec une prise de rendez-vous auprès de la section consulaire la plus proche disponible.

Si l’ESTA n’est pas autorisée électroniquement au moment de la demande, ni l’Ambassade des USA ni une section consulaire des États-Unis ne peuvent fournir de détails sur les raisons possibles du refus.

Restrictions ESTA pour ceux qui ont visité d’autres pays

Ceux qui ont voyagé en Libye, Somalie, Yémen, Soudan, Syrie, Iran et Irak après le 1er mars 2011 doivent faire une demande de Visa USA car ils ne peuvent pas s’enregistrer avec l’ESTA. Si le voyage s’est effectué pour des raisons officielles, il est possible de s’enregistrer avec l’ESTA en répondant aux questions relatives au voyage effectué après le 1er mars dans l’un des sept pays mentionnés ci-dessus : en cas de refus de l’enregistrement ESTA, il faudra procéder à une demande de visa USA. Pour les cas non listés, contactez directement l’Ambassade américaine pour vérifier les documents nécessaires à votre voyage.

Passeport pour les USA

Pour voyager aux États-Unis, en plus de l’ESTA, un passeport électronique est nécessaire, obligatoire depuis le 1er avril 2016.

Passeport électronique USA

Condition obligatoire pour obtenir l’Esta est la possession du passeport électronique ou du passeport avec puce insérée à l’avant de la couverture et ils ont une numérotation à 9 chiffres, comprenant 2 lettres et 7 chiffres. Depuis le 25 mai 2010, le passeport électronique contient également les empreintes digitales dans la puce, mais pour voyager avec le Visa Waiver Program pour les USA, un passeport électronique sans empreintes, à condition qu’il ne soit pas expiré et qu’il soit valable jusqu’au retour. Les mineurs pour bénéficier du Visa Waiver Program doivent être en possession d’un passeport individuel. Le non-respect du départ des USA dans les 90 jours compromettra la possibilité d’utiliser à nouveau le programme Visa Waiver Program (ESTA).

Délivrance du passeport

Le passeport est délivré aux citoyens italiens et pour les majeurs, sa durée est de dix ans. À l’expiration de la validité, indiquée dans le document, il ne se renouvelle pas mais il faut demander la délivrance d’un nouveau passeport. Conformément à la réglementation européenne en vigueur, depuis le 20 mai 2010, un passeport électronique est délivré aux citoyens par toutes lesQuestures en Italie et à l’étranger par les représentations diplomatiques et consulaires, consistant en un livret de 48 pages au modèle unifié. Ce livret papier est doté d’une puce dans la couverture, d’où le terme « électronique », qui contient les informations relatives aux données personnelles, la photo et les empreintes digitales du titulaire. De plus, la signature numérisée est présente à la page 2 du livret, à l’exception des catégories listées ci-dessous :

• Mineurs de moins de 12 ans ;
• Analphabètes (état documenté par un acte notarié) ;
• Personnes présentant une impossibilité physique attestée et documentée empêchant l’apposition de la signature ;

Dans ces cas, à la place de la signature, la mention « exempt » sera inscrite, également en anglais et en français. Pour les mineurs, en plus des changements déjà intervenus, il est désormais prévu qu’ils soient tous dotés d’un passeport individuel. Par conséquent, il n’est plus possible de demander l’inscription du fils mineur sur le passeport du parent.

Délivrance du passeport pour les mineurs

Le mineur peut voyager en Europe et à l’étranger uniquement avec un document de voyage individuel. L’inscription du mineur sur le passeport du parent n’est plus valide depuis le 27.06.2012. Pour demander le passeport du fils mineur, le consentement des deux parents (mariés, vivant en concubinage, séparés, divorcés ou parents naturels) est nécessaire, et que le mineur soit citoyen italien. Ceux-ci doivent signer le consentement devant un officier public (qui certifie la signature) au bureau où la documentation est présentée. En l’absence de consentement, il faut posséder l’autorisation du juge des tutelles. Pour des informations plus détaillées, nous vous renvoyons à la page du passeport pour les mineurs.

Comment et où déposer la demande de passeport

Le site officiel de la Police d’État pour demander en ligne le passeport et pour réserver dès maintenant la date et le lieu pour déposer la demande, éliminant ainsi les longues attentes dans les bureaux de police. Nous conseillons de vérifier à l’avance la nécessité d’obtenir le passeport afin de pouvoir bénéficier des dates disponibles pour la prise de rendez-vous.

La demande de délivrance peut être présentée dans les bureaux suivants du lieu de résidence, de domicile ou de séjour:

• le Commissariat de police
• le bureau des passeports du commissariat de Police publique
• la station des Carabiniers (pour les empreintes digitales, si prévues, le citoyen devra se rendre au commissariat ou au poste de police même à un moment différent)

Ceux qui souhaitent demander le passeport à leur lieu de domicile et non à celui de résidence doivent garder à l’esprit que pour effectuer correctement les contrôles prévus par la loi, certaines conditions doivent être remplies, notamment la preuve du domicile ou de la résidence dans une commune différente de celle de la résidence et les raisons qui justifient pourquoi ils ne se rendent pas au Commissariat de police de leur lieu de résidence pour demander le passeport. Il faut surtout considérer que les délais de délivrance seront prolongés puisque celle-ci dépendra de l’autorisation préalable à obtenir auprès du commissariat de police de résidence.

VISAS USA

L’Ambassade des États-Unis à Rome et les consulats généraux américains de Milan, Florence et Naples recommandent de commencer la procédure de demande de visa au moins un mois avant le départ prévu afin de garantir, dans les temps, la réservation du rendez-vous, la tenue de l’entretien, la détermination si le visa peut être approuvé, et l’organisation de la remise. Par conséquent, planifiez votre voyage et réservez les billets uniquement après l’obtention du visa sur le site officiel des visas USA en italien. Les visas se divisent en deux catégories principales : ceux destinés à un séjour temporaire aux États-Unis (les visas « non-immigrants ») et ceux demandés par ceux qui souhaitent s’installer définitivement aux États-Unis (visas « immigrants »).

Visa touristique USA

Pour séjourner aux États-Unis pour tourisme, aucun visa n’est nécessaire à condition de ne pas dépasser 90 jours. La procédure d’accès aux USA est celle du passeport + Esta. Tous ceux qui souhaitent rester aux États-Unis  plus de 90 jours (maximum 6 mois) doivent faire une demande de Visa touristique (B2).

Visa travail USA

Le Visa travail USA (B1) doit être demandé si l’on souhaite rester aux États-Unis pour un maximum de six mois dans un but professionnel ou lié aux affaires.

Visa étudiant USA

I Visas pour étudiants (F, M) doivent être demandés si vous comptez vous rendre aux États-Unis pour des raisons d’études. Dans ce cas, vous devez demander un visa américain approprié pour étudiants et être accepté par l’université ou l’institut scolaire. Il faut donc être inscrit au SEVIS (Système d’Information pour Étudiants et Visiteurs d’Échange).

Visas pour opérateurs des médias

Il s’agit d’un type de Visa USA (I) destiné aux journalistes, attachés de presse ou aux personnes travaillant dans d’autres médias de masse comme la radio et le cinéma. Cette catégorie de visa inclut également ceux qui exercent des fonctions fondamentales liées à l’information des médias étrangers, par exemple : correspondants, équipes télévisuelles, rédacteurs et personnes occupant des fonctions similaires. Le conjoint et les enfants (non mariés et jusqu’à l’âge de 21 ans non révolus) peuvent demander un visa de la même catégorie pour accompagner ou rejoindre le demandeur principal aux États-Unis, qui devra être capable de démontrer qu’il peut subvenir à ses besoins ainsi qu’à ceux de sa famille aux États-Unis. Pour tous les autres cas de visas non mentionnés ici, veuillez consulter le site officiel.

Visa USA : ce qu’il faut savoir

• Compléter le formulaire DS-160 en ligne ;
• S’inscrire sur le site : https://usvisa-info.com ;
• Payer en ligne les frais consulaires non remboursables (MRV) ;
• Prendre rendez-vous pour la date choisie ;
• Se présenter à l’entretien avec les documents nécessaires ;
  • Page de confirmation du formulaire DS-160 ;
  • Passeport en cours de validité ;
  • Une photo d’identité pour chaque demandeur de visa, enfants inclus (voir la page web “Exigences relatives à la photographie“) ;
  • Documents satisfaisants justifiant le but et la durée du voyage ;
  • Documents relatifs à votre situation sociale, économique et familiale en Italie. Ces documents peuvent comprendre : permis de séjour original (pour étrangers), certificats de résidence, état civil, mariage, contrat de vente ou de location de bien immobilier, contrat de travail, dernières fiches de paie, déclaration fiscale unique, extrait de compte bancaire, etc.
• En cas d’approbation, le visa est généralement délivré dans les deux ou trois jours ouvrables et le passeport est envoyé via DHL. Après trois autres jours ouvrables, le passeport sera disponible pour retrait à l’agence DHL choisie lors de la prise de rendez-vous (donc généralement cinq jours ouvrables après l’entretien). En cas de livraison à domicile, les délais peuvent être prolongés de quelques jours ;
• Le demandeur est informé directement par DHL des délais de livraison via un e-mail contenant les instructions pour le retrait ;
• Si le visa n’est pas approuvé, le passeport est retourné à la fin de l’entretien avec le fonctionnaire consulaire, accompagné d’une lettre expliquant les raisons du refus.

En résumé : en cas de délivrance du visa, le passeport sera disponible pour retrait à l’agence DHL choisie, environ 5 jours ouvrables après l’entretien ; avec quelques jours supplémentaires en cas de livraison à domicile.

Comment demander un rendez-vous d’urgence avec le Consulat

Complétez le formulaire DS-160 et inscrivez-vous sur lesite officiel (le paiement par carte de débit/prépayée est l’option la plus rapide). Réservez le premier rendez-vous disponible (même s’il dépasse la date de départ) et sélectionnez “demande de rendez-vous accéléré” en précisant la raison de votre demande d’urgence et la date de départ. La demande d’urgence sera évaluée par le Consul, il est donc nécessaire de spécifier la raison et les dates de départ.

Que faire si vous ne payez pas les frais consulaires du visa

Si vous faites une demande pour un visa exempté des frais consulaires (A, G, NATO, C-2, C-3, visas diplomatiques ; certains visas “J” destinés à des échanges culturels sponsorisés par le gouvernement américain, qui indiquent sur le formulaire DS-2019 le début du numéro de programme avec G-1, G-2, G-3 ou G-7, par exemple le programme Fulbright, etc.), vous pouvez accéder aux informations via le site officiel Visas USA. Les demandeurs « exemptés » des frais consulaires sont priés d’envoyer un courriel directement au Consulat (Florence, Milan, Naples ou Rome) où ils souhaitent faire leur demande, pour prendre rendez-vous.

Permis international USA

Pour conduire aux États-Unis, le permis italien suffit. Par conséquent, il n’est pas nécessaire de posséder le permis international qui n’est pas obligatoire bien qu’il soit conseillé. Toutefois, pour ceux qui souhaitent demander le permis international, ce qui clarifierait certainement toute incompréhension éventuelle, il suffit de se rendre à l’ACI ou à la Motorizzazione civile. Dans ce cas, il faut demander expressément le permis international USA “Convention de Genève 1949”, valable 1 an. Pour conduire une moto aux USA, le permis italien de type A est suffisant. Le permis est valable aussi bien pour la conduite de voitures et motos privées que pour les véhicules de location. Joint au permis, pour conduire une voiture ou une moto, il est toujours nécessaire d’avoir son passeport sur soi.

Assurance voyage USA

Aux États-Unis, comme dans plusieurs parties du monde, il n’existe pas de assistance sanitaire publique comme en Italie. Il est donc fortement conseillé, avant d’entreprendre le voyage, de souscrire une assurance santé USA. On trouve diverses offres, toutes très avantageuses quand on pense au coût d’un éventuel accident ou malaise à l’étranger. Pour d’autres éventuels problèmes qui pourraient survenir pendant le voyage, nous recommandons vivement une assurance voyage. Il existe des forfaits d’assurance tout comprisqui comprennent à la fois l’assistance médicale et celle du voyage ainsi que d’autres offres à coût réduit mais avec moins d’avantages. Nous vous renvoyons au site de notre partenaire pour toutes les offres d’assurance Voyage USA et reste du monde.

États-Unis : ambassade et consulats en Italie

L’ambassade est généralement située dans la capitale du pays hôte. L’Ambassade des USA, qui se trouve à Rome, ne fait pas exception. Les consulats américains en Italie sont au nombre de trois et se situent à Naples, Florence et Milan. Ci-dessous toutes les adresses rassemblées par Visit USA Italy.

Ambassade des USA en Italie : adresse

La section Visas de Rome s’occupe des résidents du Latium, des Abruzzes, de la Sardaigne, de l’Ombrie et des Marches.
Adresse: Via Vittorio Veneto, 121 – 00187 Rome
Site Web : https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/rome-it/
Tél: (+39) 06.46741
E-mail section Visas pour Non-Immigrants :
romevisa@state.gov ou bien romeevisas@state.gov (uniquement pour les démarches de visas E)

Consulat américain Milan – Bureau des visas

La section Visas USA Milan comprend : Vallée d’Aoste, Piémont, Lombardie, Vénétie, Trentin-Haut-Adige, Frioul-Vénétie Julienne, Ligurie et Émilie-Romagne (seulement les provinces de Plaisance et Parme).
Adresse : Via Principe Amedeo, 2/10 – 20121 Milan
Site Web : https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/milano/
Tél : (+39) 02.290351
E-mail Section des Visas pour Non-immigrants :usvisamilan@state.gov

Consulat américain de Florence – Bureau des Visas

La section Visas USA Florence comprend : Toscane, Emilie-Romagne (toutes les provinces sauf Piacenza et Parme) et la République de Saint-Marin.

Adresse: Lungarno Vespucci, 38 – 50123 Florence
Site Web: https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/firenze/
Tél: (+39) 06.46741
E-mail section Visas pour Non-immigrants: visaflorence@state.gov

Consulat américain de Naples – Bureau des Visas

La section Visas USA Naples comprend : Campanie, Molise, Basilicate, Pouilles, Calabre et Sicile.La section Visas pour Immigrants à Naples s’occupe des cas de visas pour immigrants dans toute l’Italie.

Adresse :Piazza della Repubblica – 80122 Naples
Site Web : https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/napoli/
Tél :(+39) 081.583.8111
E-mail section Visas pour Non-Immigrants: nivnaples@state.gov
E-mail section Visas pour Immigrants: ivnaples@state.gov

En raison du grand nombre de demandes, les sections Visas ne garantissent pas une réponse immédiate aux messages électroniques.
Pour accélérer la réponse, il est conseillé d’indiquer l’objet de votre demande (ex : visa étudiant, visa de travail, visa touristique, etc.).