Documentos necesarios para viajar a Estados Unidos

Antes de partir hacia Estados Unidos se requieren ciertos documentos según los casos:ESTA, pasaporte electrónico, Visa, licencia de conducir, seguro.

Trámites que requieren un mínimo de planificación y tiempo necesario. Tomen lápiz y papel o, si prefieren, anoten en un bloc de notas digital lo siguiente para viajar a los EE.UU.

Viaje a EE.UU. qué saber

ESTA EE.UU.

El ESTA para EE.UU. es un sistema automatizado que ayuda a determinar la elegibilidad para viajar a Estados Unidos para todos los países que forman parte del programa Visa Waiver, incluyendo Italia. El ESTA es una autorización electrónica de viaje que todos los países que forman parte del Visa Waiver Program deben obtener antes de viajar en avión o barco a EE.UU. Una vez completado el registro ESTA en el sitio web, el viajero es informado inmediatamente sobre la aprobación de su viaje a EE.UU. Esta autorización está en vigor desde el 12 de enero de 2009 y fue creada por ley en 2007 con el fin de añadir parámetros de seguridad adicionales al Department of Homeland Security para determinar con anticipación, antes del viaje, si un individuo puede entrar a EE.UU. Requisito obligatorio para obtener el ESTA es poseer el pasaporte electrónico.

ESTA EE.UU. en italiano

Para solicitar elESTA es necesario conectarse al sitio web oficial. ElESTA EE.UU. en italiano puede solicitarse en el sitio oficial ESTA haciendo clic en NUEVA SOLICITUD.VERIFICA EL ESTADO DE LA SOLICITUD EXISTENTE. Se recomienda presentar la solicitud de autorización ESTA en el momento en que se tenga la certeza de viajar a los Estados Unidos. Una posible expiración de la autorización ESTA durante la estancia en los Estados Unidos no afectará la salida del país.

 Formulario I-94 W para quienes llegan por tierra o mar

Con la ESTA, para los viajeros ciudadanos de un país que forma parte del Visa Waiver program, por lo tanto también Italia, ya no es necesario completar el formulario I-94W antes de entrar a los EE. UU., el cual normalmente se llenaba a bordo del avión o del barco (la tarjeta de color verde). No obstante, si se entra a los Estados Unidos por tierra o mar, el formulario I-94 sigue en vigor y puede llenarse en la aduana. Por ejemplo, si nuestro viaje tiene como destino Canadá y se desea entrar a los Estados Unidos, se debe llenar el formulario I-94 en la aduana, mientras que la ESTA no es necesaria. En este ejemplo hemos cumplido con las normas para el ingreso a Canadá antes de cruzar la frontera terrestre hacia los Estados Unidos.

¿Por cuánto tiempo es válida la ESTA USA?

La ESTA USA tiene una validez de 2 años o hasta la expiración del pasaporte asociado a ella. En dicho período se permite entrar a los Estados Unidos sin tener que presentar solicitudes adicionales de aprobación ESTA. Quienes ingresan a los Estados Unidos bajo una autorización ESTA pueden permanecer en USA por un período no superior a 90 días (relativamente a cada viaje) y, en todo caso, siempre que existan intervalos razonables entre visitas para no inducir a un agente del CBP a sospechar que el viajero tiene la intención de residir en los Estados Unidos. No se ha definido un plazo específico relativo a la duración de los intervalos entre visitas. Quienes reciban una autorización ESTA pero cuya fecha de expiración del pasaporte sea inferior a dos años, estarán autorizados solo dentro del período de validez de su pasaporte.

Costo de la ESTA USA

El costo para la emisión de la ESTA USA tiene dos tarifas:

• Tarifa por el procesamiento: impuesta a los solicitantes de la autorización de viaje para el procesamiento de la solicitud. La tarifa es de 4 dólares.
• Tarifa por la autorización: en caso de que la solicitud de autorización de viaje a los Estados Unidos en virtud del programa Visa Waiver Program sea aprobada, se cobrará al solicitante una suma adicional de 10 dólares  . En caso de que la solicitud sea rechazada, el solicitante solo tendrá que pagar la tarifa por el procesamiento.

Si todo ha sido exitoso, el costo de la EL ESTA para EE. UU. cuesta 14 dólares. Cada pago debe realizarse con tarjeta de crédito: MasterCard, VISA, American Express, PayPal y Discover.

¿El ESTA para EE. UU. debe ser impreso?

Es importante imprimir una copia del documento para posibles referencias. No es necesario llevar la impresión al llegar a los Estados Unidos, ya que los agentes aduaneros tienen la información en formato electrónico.

El ESTA para EE. UU. no es una Visa

Unaautorización de viaje (ESTA) no es una Visa. Quienes poseen una Visa válida pueden viajar a los Estados Unidos durante todo el periodo de validez del documento y para el propósito para el cual fue emitida. No necesitarán solicitar ninguna autorización de viaje.

ESTA: documentos para niños y menores

También los menores e infantes deben solicitar elESTA, ya sea que viajen acompañados o no a los EE. UU., independientemente de la edad. En este caso, el padre, madre o el agente de viajes puede realizar la solicitud delESTA para el menor.

El ESTA incluso si se está de tránsito en EE. UU.

ElESTA debe solicitarse incluso solo para tránsito en EE. UU., aunque el destino final no sea los Estados Unidos: en este caso en la solicitud deESTA se debe incluir la nota especial “En tránsito” y el destino final del viaje, en el espacio previsto para la dirección temporal durante la estadía en EE. UU. Los viajeros que no hayan solicitado el ESTA y planeen viajar a EE. UU. pueden tener complicaciones como negación de acceso a bordo del avión o barco, procedimientos retrasados o acceso denegado en cualquier punto de entrada a EE. UU.

Tiempos de espera del ESTA

Aunque se recomienda a todos los viajeros solicitar elESTA al menos 72 horas antes del viaje, el ESTA se puede solicitar en cualquier momento antes de realizar un viaje a EE. UU. y es válido por al menos dos años o hasta la expiración del pasaporte. La respuesta a la solicitud de ESTA es inmediata y se realiza directamente en línea, en el sitio web oficial. El sitio es gestionado por elGobierno de los Estados Unidos de América. Tras la solicitud del ESTA se pueden obtener en línea, en cuestión de segundos (máximo 23 minutos), únicamente tres respuestas posibles:

1. Autorización Aprobada;
2. Autorización pendiente: el viajero contactará al sitio web dentro de las siguientes 72 horas para una posible actualización;
3. Viaje no aprobado: el viajero deberá consultar el sitio www.travel.state.gov para informarse sobre la solicitud de visa para viajar a los EE. UU.

Los tiempos de espera para el ESTA son en promedio de 23 minutos.

¿Cuándo solicitar un nuevo ESTA para Estados Unidos?

Es necesario solicitar una nueva autorización ESTA en caso de:

• Se recibe un nuevo pasaporte;
• hay un cambio de nombre y/o apellido;
• Se modifica el sexo (por el momento, ESTA no ha establecido un campo relativo al sexo X en el formulario de solicitud. Sugerimos por tanto a los interesados seleccionar la opción que consideren más adecuada a su caso. El permiso ESTA no será rechazado únicamente por el sexo seleccionado en el formulario);
• cambio en el país de ciudadanía;
• se tienen modificaciones relativas a circunstancias específicas, por ejemplo, condenas por delitos de inmoralidad o en caso de contraer una enfermedad contagiosa. Un cambio eventual en este sentido podría requerir la emisión de una visa regular para EE. UU. En tal caso, será necesario enviar una nueva solicitud que deberá hacer referencia a las modificaciones acontecidas, bajo pena de negación de entrada a los Estados Unidos en el momento de la llegada. En otros casos.

Actualmente, según las nuevas normativas, quien ya posee ESTA no necesita pagar la cuota solicitada al momento de actualizar el ESTA para un nuevo viaje a EE. UU. Por ejemplo: si se necesita corregir un correo electrónico incorrecto, o actualizar el número de vuelo y la dirección del alojamiento en EE. UU. en el ESTA ya solicitada, no se pagarán cuotas por estas actualizaciones. En cambio, si se solicita el ESTA por primera vez y se comete un error al transmitir un dato como el número, fecha de emisión o validez del pasaporte, se podrá corregir el dato erróneo solicitando un nuevo registro ESTA, pero por cualquier nuevo registro se pagará, anulando la anterior incorrecta.

Consejos para el ESTA USA

Los Estados Unidos de América invitan a todos los viajeros a proceder con tiempo en la solicitud del ESTA, facilitando así cada procedimiento de aceptación con anticipación, antes de partir hacia EE. UU. y, en caso de negación de aprobación al viaje, permitiendo a tiempo solicitar una visa que se realizará solo con la solicitud de cita en la sección consular más cercana disponible.

Si el ESTA no es autorizado electrónicamente en el momento de la solicitud, ni la Embajada de EE. UU. ni una sede consular de los Estados Unidos pueden proporcionar detalles sobre las posibles razones de la negación.

Restricciones ESTA para quienes han visitado otros países

Quienes han viajado a Libia, Somalia, Yemen, Sudán, Siria, Irán e Irak después del primero de marzo de 2011 deben solicitar Visa USA ya que no pueden registrarse con ESTA. Si el viaje fue por motivos oficiales, es posible registrarse con ESTA respondiendo a las preguntas relacionadas con el viaje efectuado después del primero de marzo en uno de los siete países mencionados: en caso de rechazo del registro ESTA, se deberá proceder a la solicitud de visado USA. Para casos no listados contactar directamente a la Embajada americana para verificar la documentación necesaria para su viaje.

Pasaporte para USA

Para viajar a Estados Unidos además del ESTA se necesita pasaporte electrónico, obligatorio desde el primero de abril de 2016.

Pasaporte electrónico USA

Requisito obligatorio para obtener el Esta es la posesión del pasaporte electrónico es decir, del pasaporte con microchip insertado frontalmente en la portada y que tienen una numeración de 9 cifras, de las cuales 2 letras y 7 números. Desde el 25 de mayo de 2010 el pasaporte electrónico también contiene las huellas dactilares en el microchip pero para viajar con el Visa Waiver Program para los EE.UU. también es válido el pasaporte electrónico sin huellas, siempre que no esté caducado y sea válido hasta el regreso. Los menores para beneficiarse del Visa Waiver Program deben poseer un pasaporte individual. La salida tardía de los EE.UU. antes de los 90 días comprometerá la posibilidad de usar nuevamente el programa Visa Waiver Program (ESTA).

Emisión del pasaporte

El pasaporte es emitido a ciudadanos italianos y para los mayores de edad tiene una duración de diez años. Al vencimiento de la validez, indicada dentro del documento, no se renueva sino que se debe solicitar la emisión de un nuevo pasaporte. En conformidad con la normativa europea vigente, desde el 20 de mayo de 2010 se emite a los ciudadanos, de todas las comisarías en Italia y en el extranjero por las representaciones diplomáticas y consulares, un pasaporte electrónico constituido por un librito de 48 páginas con modelo unificado. Este libreto en papel está equipado con un microchip en la portada, por eso es electrónico, que contiene la información relativa a los datos personales, la foto y las huellas dactilares del titular. Además, está presente, en la página 2 del libreto, la firma digitalizada, salvo para las siguientes categorías:

• Menores de 12 años;
• Analfabetos (cuyo estado esté documentado con un acta de notoriedad);
• Aquellos que presenten una imposibilidad física constatada y documentada que impida la aplicación de la firma;

En estos casos, en lugar de la firma aparecerá la indicación “exento” escrita también en inglés y francés. Para los menores, además de los cambios ya mencionados, ahora se prevé que todos dispongan de un pasaporte individual. Por lo tanto, ya no es posible solicitar la inscripción del hijo menor en el pasaporte del padre/madre.

Emisión de pasaporte para menores

El menor puede viajar en Europa y al extranjero solo con un documento de viaje individual. La inscripción del menor en el pasaporte del padre/madre dejó de ser válida desde el 27.06.2012. Para solicitar el pasaporte para el hijo menor es necesario el consentimiento de ambos padres (casados, convivientes, separados, divorciados o padres naturales) y que el menor sea ciudadano italiano. Estos deben firmar el consentimiento delante del Funcionario Público (que autentica la firma) en la oficina donde se presenta la documentación. En ausencia del consentimiento se debe poseer la autorización del Juez tutor. Para información más detallada le remitimos a la página del pasaporte para menores.

Cómo y dónde presentar la solicitud para el pasaporte

El sitio oficial de la Policía Estatal para solicitar el pasaporte en línea y para reservar ahora fecha y lugar para presentar la solicitud eliminando las largas esperas en las oficinas de policía. Recomendamos verificar con tiempo la necesidad de obtener el pasaporte para poder disponer de fechas disponibles para reservar una cita.

La solicitud para la emisión puede presentarse en las siguientes oficinas del lugar de residencia, domicilio o estancia:

• la Comisaría
• la oficina de pasaportes de la comisaría de Seguridad Pública
• la estación de los Carabinieri (para las huellas dactilares, si están previstas, el ciudadano deberá acudir a la comisaría o comisaría también en tiempos diferidos)

Quien pretenda solicitar el pasaporte en el lugar de domicilio y no en el de residencia, debe tener en cuenta que para realizar correctamente los controles previstos por la ley hay algunas condiciones y en particular la demostración del domicilio o estancia en un municipio diferente al de residencia y las razones que justifiquen por qué no se acude a la Comisaría de residencia para solicitar el pasaporte. Sobre todo, debe considerarse que se alargarán los tiempos de emisión pues esta estará subordinada al permiso de emisión que deberá solicitarse en la Comisaría de residencia.

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VISADO USA

LaEmbajada de los Estados Unidos en Roma y los Consulados Generales de Estados Unidos en Milán, Florencia y Nápoles recomiendan comenzar el procedimiento de solicitud de visa al menos un mes antes de la salida prevista con el fin de asegurar, con tiempo, la reserva de la cita, realizar la entrevista, determinar si el visado puede ser aprobado y disponer la entrega. Por lo tanto, planeen su viaje y reserven los billetes solo después de obtener la visa en el sitio oficial de visados de USA en italiano. Los visados se dividen en dos categorías principales: los destinados a una estancia temporal en los Estados Unidos (los visados “no inmigrantes”) y aquellos solicitados por quienes pretenden trasladarse permanentemente a los Estados Unidos (visados “inmigrantes”).

Visado turístico USA

Para permanecer en los Estados Unidos por turismo, no se necesita visado siempre que no se superen los 90 días. El procedimiento de acceso a EE. UU. es el de pasaporte + Esta. Todos los que pretendan permanecer en Estados Unidos más de 90 días (máximo 6 meses) deben solicitar el Visado turístico (B2).

Visado de trabajo USA

El Visado de trabajo USA (B1) debe solicitarse si se pretende permanecer en Estados Unidos hasta seis meses con fines laborales o comerciales.

Visado para estudiantes USA

I Visados para estudiantes (F, M) deben solicitarse si se quiere ir a los Estados Unidos por razones de estudio. En ese caso, es necesario solicitar un visado específico de estudiante de EE.UU. y ser aceptado por la universidad o instituto escolar. Es necesario estar inscrito, por lo tanto, en el SEVIS (Sistema de Información para Estudiantes y Visitantes de Intercambio).

Visados para operadores de la comunicación

Se trata de un tipo de Visado USA (I) para periodista, encargado de prensa o responsable de otros medios de comunicación masiva, como radio y cinematografía. Esta categoría de visado también incluye a quienes desempeñan funciones fundamentales relacionadas con la información de medios extranjeros, por ejemplo: cronista, equipo televisivo, redactor y personas con funciones similares. Cónyuge e hijos (no casados y hasta 21 años de edad no cumplidos) pueden solicitar un visado de la misma categoría para acompañar o reunirse en EE.UU. con el solicitante principal, que debe ser capaz de demostrar que puede mantenerse a sí mismo y a su familia en los Estados Unidos. Se remite al sitio oficial para todos los demás casos de visados no contemplados aquí.

Visado USA: qué saber

• Completar el formulario DS-160 en línea;
• Registrarse en el sitio: https://usvisa-info.com ;
• Pagar la tarifa consular no reembolsable (MRV) en línea;
• Reservar una cita para la fecha elegida;
• Presentarse a la entrevista con la documentación necesaria;
  • Página de confirmación del formulario DS-160;
  • Pasaporte válido;
  • Una foto tipo carnet para cada solicitante del visado, incluidos los niños (ver la página web “Requisitos de la fotografía“);
  • Documentación satisfactoria que demuestre el propósito y la duración del viaje;
  • Documentación relativa a la propia situación social, económica, familiar en Italia. Esta documentación puede incluir: permiso de residencia original (para extranjeros), certificados de residencia, estado familiar, matrimonio, contrato de compraventa o de alquiler de inmueble, contrato de trabajo, últimas nóminas, modelo único de impuestos, extracto bancario, etc.
• En caso de aprobación, el visado generalmente se emite en dos o tres días laborables y el pasaporte se envía a DHL. Después de otros tres días laborables, el pasaporte estará disponible para su recogida en la sede DHL seleccionada durante la solicitud de la cita (por lo tanto, normalmente cinco días laborables después de la entrevista). En caso de entrega a domicilio, los plazos pueden alargarse algunos días;
• El solicitante es informado directamente por DHL sobre los tiempos de entrega, mediante un correo electrónico con instrucciones para la recogida;
• Si el visado no es aprobado, el pasaporte se devuelve al término de la entrevista con el funcionario consular junto con una carta que explica las razones de la denegación del visado.

En resumen: en caso de emisión del Visado, el pasaporte estará disponible para su recogida en la sede DHL elegida, aproximadamente 5 días laborables después de la entrevista; con algunos días adicionales para la entrega a domicilio.

Cómo solicitar una cita de emergencia con el Consulado

Completar el formulario DS-160 y registrarse en el sitio oficial (el pago con tarjeta de débito/prepagada es la opción más rápida). Reservar la primera cita disponible (aunque supere la fecha de salida) y seleccionar “solicitar cita urgente” especificando el motivo de su solicitud de emergencia y la fecha de salida. La solicitud de urgencia será evaluada por el Cónsul, por lo que se debe especificar el motivo y las fechas de salida.

Quién no paga la tasa consular del Visado, qué hacer

Si está solicitando un Visado exento de tasa consular (A, G, OTAN, C-2, C-3, visados diplomáticos; algunos visados “J” destinados a intercambios culturales patrocinados por el Gobierno de Estados Unidos, que indican en el Formulario DS-2019 el inicio del número del programa con G-1, G-2, G-3, o G-7, por ejemplo el programa Fulbright, etc.) puede acceder a la información a través del sitio oficial Visados USA. Los solicitantes “exentos” de la tasa consular deben enviar un correo electrónico directamente al Consulado (Florencia, Milán, Nápoles o Roma) donde desean hacer la solicitud, para reservar la cita.

Permiso de conducir internacional USA

Para conducir en Estados Unidos es suficiente el permiso italiano. Por lo tanto, no es necesario poseer el permiso de conducir internacional que no es obligatorio aunque sí recomendable. Sin embargo, para quienes quieran solicitar el permiso internacional que sin duda evitará cualquier malentendido, solo es necesario acudir a la ACI o la Motorización Civil y en ese caso solicitar expresamente el permiso internacional USA “Convención de Ginebra 1949”, que tiene validez de 1 año. Para conducir una moto en Estados Unidos es suficiente el permiso italiano tipo A. El permiso es válido para conducir tanto coches y motos privados como de alquiler. Junto con el permiso, para conducir coche o moto, siempre lleve consigo el pasaporte.

Seguro de viaje a USA

En Estados Unidos, como en muchas partes del mundo, no existe un’asistencia sanitaria pública como en Italia. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente, antes de emprender el viaje, contratar un seguro sanitario para USA. Hay varias ofertas disponibles, todas muy convenientes si se piensa en cuanto cuesta un eventual accidente o problema de salud en un país extranjero. También para otros posibles inconvenientes que pueden surgir durante el viaje, recomendamos encarecidamente el seguro de viaje. Hay paquetes de seguro todo incluido que incluyen tanto la asistencia sanitaria como la del viaje y otras ofertas a un costo más bajo pero con menos beneficios. Te remitimos al sitio de nuestro socio para todas las ofertas de seguro de viaje a USA y resto del mundo.

Estados Unidos: embajada y consulados en Italia

La embajada suele estar situada en la capital del país anfitrión. No es excepción la Embajada de EE.UU., que se encuentra en Roma. Los consulados estadounidenses en Italia son tres y están en Nápoles, Florencia y Milán. A continuación todos los direcciones recopiladas por Visit USA Italy.

Embajada de EE.UU. en Italia: dirección

La sección Visados de Roma se encarga de los residentes en Lacio, Abruzo, Cerdeña, Umbría y Marcas.
Dirección: Via Vittorio Veneto, 121 – 00187 Roma
Sitio web: https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/rome-it/
Tel: (+39) 06.46741
Correo electrónico sección de Visados para No Inmigrantes:
romevisa@state.gov o bien romeevisas@state.gov (solo para trámites de visados E)

Consulado de EE.UU. Milán – Oficina de Visados

La sección Visados EE.UU. Milán comprende: Valle de Aosta, Piamonte, Lombardía, Véneto, Trentino-Alto Adigio, Friuli-Venecia Julia, Liguria y Emilia Romagna (solo las provincias de Piacenza y Parma).
Dirección: Via Principe Amedeo, 2/10 – 20121 Milán
Sitio web: https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/milano/
Tel: (+39) 02.290351
Correo electrónico Sección de Visados para No Inmigrantes:usvisamilan@state.gov

Consulado USA Florencia – Oficina de Visados

La sección Visados USA Florencia comprende: Toscana, Emilia-Romaña (todas las provincias excepto Piacenza y Parma) y la República de San Marino.

Dirección: Lungarno Vespucci, 38 – 50123 Florencia
Sitio Web: https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/firenze/
Teléfono: (+39) 06.46741
Correo electrónico sección de Visados para No Inmigrantes: visaflorence@state.gov

Consulado USA Nápoles – Oficina de Visados

La sección Visados USA Nápoles comprende: Campania, Molise, Basilicata, Puglia, Calabria y Sicilia. La sección Visados para Inmigrantes en Nápoles se encarga de los casos de visados para inmigrantes de toda Italia.

Dirección: Plaza de la república – 80122 Nápoles
Sitio Web: https://it.usembassy.gov/it/embassy-consulates-it/napoli/
Teléfono:(+39) 081.583.8111
Correo electrónico sección de Visados para No-Inmigrantes: nivnaples@state.gov
Correo electrónico sección de Visados para Inmigrantes: ivnaples@state.gov

Debido al gran volumen de solicitudes, las Secciones de Visados no garantizan una respuesta inmediata a los mensajes de correo electrónico.
Para hacer la respuesta más rápida, se recomienda indicar el asunto de su solicitud (ej.: visa de estudios, visa de trabajo, visa turística, etc.).