Établie en 1962 par l’Ente Nazionale Biblioteche Popolari e Scolastiche de Rome, dédiée à l’écrivain et critique littéraire Antonio Baldini et réalisée selon les critères les plus avancés de la bibliothéconomie, la bibliothèque se distinguait dans les années 60 par sa modernité, sa fonctionnalité et la mise à jour constante de ses collections. En 1977, après la suppression de l’Ente, elle fut acquise par l’État et attribuée au Ministère des Biens Culturels et Environnementaux, alors tout juste créé (1975), et elle prit l’appellation actuelle de Bibliothèque d’État Antonio Baldini.
Dès ses débuts, la bibliothèque Baldini s’est institutionnellement fixée comme objectif prioritaire une “amabilité” envers le public, et ce à une époque où cette considération n’était pas encore universellement reconnue comme une valeur.
Voici donc dans les salles, déjà dans les années 60, l’organisation des collections en libre accès et en ordre classé, c’est-à-dire par matières, afin de faciliter au maximum la recherche et la consultation pour le lecteur, et également afin de lui permettre de découvrir des titres dont il ignorait l’existence préalablement ; voici aussi la luminosité et l’aération des salles (certainement permises par l’emplacement favorable au milieu du parc verdoyant des Parioli et par la modernité de la structure architecturale); voici également le même ameublement des salles de lecture, qui jusqu’aux années 80 comprenait même des coins salon avec tables basses et fauteuils, une caractéristique à laquelle il a malheureusement fallu renoncer au fil du temps afin d’augmenter le nombre de places disponibles.
Cette “amabilité” de la structure se traduit en effet par des statistiques de fréquentation particulièrement significatives : une fréquentation moyenne quotidienne de 150 personnes, avec des pics atteignant environ 5000 utilisateurs par mois. Pour cette raison, il a été nécessaire de réglementer les entrées et de gérer les usagers avec des systèmes automatisés (depuis 2012, le système Ermes appartenant à la Bibliothèque nationale centrale de Rome est utilisé).
