Dit kan worden geregeld bij de politiebureaus (Questure) in heel Italië of bij een consulaat, waar de uniforme formulieren voor binnen- en buitenland beschikbaar zijn.
Vervolgens kan worden gekozen om alle gegevens direct in het paspoort van de minderjarige te laten invoeren.
Als alternatief kunnen dezelfde gegevens worden vermeld op een aparte verklaring, afgedrukt door het betreffende kantoor van de instantie waar men zich heeft gemeld.
In elk geval moeten de volgende gegevens worden vermeld:
- naam van één of meer begeleiders (maximaal twee);
- reisbestemming;
- duur van de reis.
Hetzelfde geldt wanneer een minderjarige jonger dan 14 jaar alleen reist en wordt toevertrouwd aan een instelling of vervoersbedrijf (zoals een luchtvaartmaatschappij of rederij). In dat tweede geval geven de bevoegde autoriteiten aan dat alleen de verklaring wordt afgegeven.
Voor het proces volgen, hier enkele tips om in gedachten te houden, altijd nuttig:
– de verklaring begeleiding minderjarigen op reis is maximaal zes maanden geldig;
– de geldigheid geldt slechts voor één enkele reis (enkele reis of retour) naar de opgegeven bestemming vanuit de woonplaats van het kind.
– als het kind wordt toevertrouwd aan het vervoersbedrijf, is het verstandig vooraf te controleren of dit wordt geaccepteerd voordat je boekt en het ticket koopt.
– het is bovendien altijd aan te raden kopieën mee te nemen van de documenten van de begeleider, de ouders en het kind, en natuurlijk de originele documenten bij je te hebben.
