Casevacanze.it heeft in tien punten de belangrijkste zaken opgesteld die je moet overwegen als je een vakantiehuis wilt openen en in dit type extrahotelleverblijf wilt investeren.
- 10 dingen om te weten en te doen bij het openen van een vakantiehuis
- 1 Vakantiehuis: de bureaucratie
- 2 Verhuurregeling (cedolare secca)
- 3 Toeristenbelasting
- 4 Online promotie
- 5 Duidelijke tarieven
- 6 Constante inzet vereist
- 7 Onderhoud
- 8 Huishoudelijk reglement
- 9 Toeristische informatie voor gasten
- 10 Altijd bedanken
10 dingen om te weten en te doen bij het openen van een vakantiehuis
1 Vakantiehuis: de bureaucratie
De eerste stap om een verhuuractiviteit te starten, is navraag doen bij de gemeente over de geldende regels in het gebied. Hoewel toeristische verhuur wordt geregeld door het nationale burgerlijk wetboek, kunnen regio’s, provincies en gemeenten aanvullende regels uitvaardigen die per geval gevolgd moeten worden. Het verhuren van een woning als vakantiehuis wordt niet beschouwd als een zakelijke activiteit, daarom is het niet nodig om een btw-nummer te openen. Het is echter verplicht om het gastenregister up-to-date te houden voor de politie, je te registreren op het daarvoor bestemde portaal en de namen van je gasten binnen 24 uur na aankomst door te geven.
2 Verhuurregeling (cedolare secca)
De huidige regelgeving geeft de verhuurder de keuze om de inkomsten uit vakantiehuisverhuur te belasten via de cedolare secca-regeling of de gewone inkomstenbelasting. Het is aan te raden om een belastingadviseur te raadplegen om de beste optie te bepalen.
3 Toeristenbelasting
Elke gemeente kan besluiten of er toeristenbelasting wordt geheven bij verhuur voor minder dan 30 dagen. Daarom is het belangrijk om te weten wat de regels zijn binnen je gemeente, zodat je die kunt toepassen en eventuele belastingen bij de gast kunt innen.
4 Online promotie
80% van de boekingen voor een vakantiehuis vindt online plaats; daarom is het essentieel om je woning op het web te promoten. Aanwezig zijn op de belangrijkste gespecialiseerde portals is noodzakelijk zodat toeristen van alle nationaliteiten de accommodatie kunnen vinden. Het is ook belangrijk om de beschikbaarheidskalender op alle platforms up-to-date te houden om dubbele boekingen of onaangename misverstanden met gasten te voorkomen. FullPress Agency, uitgever van onder andere FullTravel.it, is gespecialiseerd in de promotie van accommodatie en vakantiehuizen.
5 Duidelijke tarieven
Om een betrouwbaar en nauwkeurig service te bieden, is het verstandig om aan het begin van het jaar een prijslijst op te stellen die rekening houdt met de verschillende seizoenen in jouw regio en die op alle gebruikte boekingsplatforms uniform is. Wie voor het eerst een prijslijst maakt, kan het beste prijzen van vergelijkbare accommodaties in de buurt of met eenzelfde type raadplegen om tot een marktconforme prijsstelling te komen.
6 Constante inzet vereist
Het beheren van een vakantiehuis vraagt meer inzet dan bij langdurige verhuur. Elke gast moet ontvangen en uitgezwaaid worden, alle noodzakelijke informatie over het verblijf moet gegeven worden, en je moet bereikbaar zijn voor onverwachte situaties of behoeften. Daarom moet elke eigenaar aan het begin van de activiteit inschatten hoeveel tijd hij aan het vakantiehuis kan besteden en eventueel iemand inhuren die de logistieke zaken regelt.
7 Onderhoud
Elke gast wil zich thuis voelen, daarom moet de accommodatie altijd comfortabel en verzorgd zijn. Van werkende kranen tot de cv-ketel, zonder de voorzieningen te vergeten die vakantiegangers nodig hebben: pannen, servies, handdoeken, toiletpapier en lakens zijn enkele van de gemakken die toeristen verwachten en die nooit ontbreken mogen.
8 Huishoudelijk reglement
Als het vakantiehuis zich in een appartementencomplex bevindt, is het verstandig om voor de gasten (het liefst in meerdere talen) een samenvatting te maken van de belangrijkste regels, bijvoorbeeld over stilte-tijden, huisdieren, het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en afvalscheiding.
9 Toeristische informatie voor gasten
Wat het verschil kan maken tussen een goed en perfect verblijf, is de bereidheid van de eigenaar om indien nodig informatie en tips over de omgeving te geven. Festivals, evenementen, bezienswaardigheden, aanbevolen restaurants en cafés zijn enkele van de informatie die gasten verwachten voor een volledige ervaring.
10 Altijd bedanken
Elke boeking is een blijk van vertrouwen van de reiziger. Daarom is het een goede gewoonte om een klein presentje achter te laten en dank te zeggen, wat helpt om herinnerd te worden en opnieuw gekozen te worden in de toekomst. Een pakket koekjes, lokale producten of een simpele dankkaart zijn altijd gewaardeerde gebaren door reizigers.
