Задача Центрального института по каталогу и документации (ICCD) в Риме — разработка, в сотрудничестве с регионами, методологий и стандартных процедур для каталогизации археологического, архитектурного, историко-художественного, этноантропологического, научного и технологического наследия.
Для комплексного управления процессами каталогизации ICCD предоставляет Общую информационную систему каталога SIGeCweb, через которую обеспечивается качество данных и их соответствие национальным стандартам. Публичный просмотр карточек гарантируется сайтом Общего каталога культурного наследия.
Архив каталогизационных карточек хранит бумажные копии карточек культурного наследия, отправленные компетентными надзорными ведомствами по охране, а также регионами и муниципалитетами, составленные в период с 1969 по 2007 год. Доступ открыт для посетителей по предварительной записи.
В фотосекторе ICCD обеспечивает сохранность и управление обширным фотоматериалом, состоящим из коллекций Национального фотокабинета (GFN) и Национальной аэрофототеки. GFN, учреждение, основанное в 1895 году и по сей день активно занимающееся фотодокументацией итальянского культурного наследия, собирает несколько миллионов объектов: позитивов, негативов и уникальных экземпляров с большой историко-художественной и документальной ценностью. Национальная аэрофототека, основанная в 1958 году для сбора и изучения материалов аэрофотосъёмки территории Италии, хранит более двух миллионов изображений, собранных за годы и объединённых в различные коллекции, охватывающие период с конца XIX века и до 1990-х годов XX века.
Консультация на месте проводится с сопровождением и по предварительной записи.
Постоянная экспозиция фотоаппаратов, датируемых серединой XIX — серединой XX века, открыта для посетителей во время временных выставок фотографии, проводимых в пяти выставочных залах Института, и доступна по предварительной записи в остальные периоды.
В Национальной аэрофототеке по предварительной записи также можно посетить коллекцию исторического оборудования для аэрофотосъёмки и картографической обработки.
Библиотека Института содержит более 20 000 монографий по художественным и фотографическим темам, многочисленные художественные периодические издания и редкие фотографические журналы начала XX века.

