De taak van het Centrale Instituut voor Catalogus en Documentatie (ICCD) in Rome is het uitwerken, in overleg met de regio’s, van methodologieën en standaardprocedures voor de catalogisering van het archeologische, architectonische, historisch artistieke, ethno-antropologische, wetenschappelijke en technologische erfgoed.
Voor het geïntegreerd beheer van catalogiseringsprocessen stelt het ICCD het Algemene Informatiesysteem van de Catalogus, SIGeCweb, ter beschikking, waarmee de kwaliteit van de gegevens en hun conformiteit met nationale normen gegarandeerd kan worden. Het publieke raadplegen van de fiches wordt gegarandeerd via de website Catalogo Generale dei beni culturali.
Het Archief van catalogusfiches bewaart de papieren kopieën van de erfgoedfiches die zijn ingezonden door de bevoegde Superintendences voor bescherming en door regio’s en gemeenten, opgesteld tussen 1969 en 2007. Het is toegankelijk voor het publiek op afspraak.
Op fotografisch gebied zorgt het ICCD voor de correcte bewaring en het beheer van een omvangrijke fotografische verzameling, bestaande uit materialen van het Nationaal Fotografisch Kabinet (GFN) en de Nationale Aerofototheek. Het GFN, opgericht in 1895 en nog steeds actief voor de fotografische documentatie van het Italiaanse culturele erfgoed, verzamelt enkele miljoenen objecten, waaronder positieve beelden, negatieven en unieke stukken van grote historisch-artistieke en documentaire waarde. De Nationale Aerofototheek, opgericht in 1958 voor de verzameling en studie van luchtfotografisch materiaal met betrekking tot het Italiaanse grondgebied, bewaart een erfgoed van meer dan twee miljoen beelden, over de jaren verzameld en bijeen gebracht in verschillende collecties die dateren vanaf het einde van de 19e eeuw tot de jaren ’90 van de 20e eeuw.
De raadpleging ter plaatse is begeleid en vindt plaats op afspraak.
Een permanente tentoonstelling van camera’s gedateerd van midden 19e tot midden 20e eeuw is open voor het publiek tijdens de tijdelijke fotografie-exposities die plaatsvinden in de 5 expositiezalen van het Instituut, en is in de overige periodes te bezoeken op afspraak.
Bij de Nationale Aerofototheek is daarnaast op afspraak een collectie historische apparatuur voor luchtfotografie en cartografische restitutie te bezichtigen.
De bibliotheek van het Instituut bevat meer dan 20.000 monografieën over artistieke en fotografische onderwerpen, talrijke kunsttijdschriften en zeldzame fotografietijdschriften uit de vroege jaren van de 20e eeuw.

